Assistenz der Geschäftsführung

Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation (Hoheit über MS Outlook Kalender), Postbearbeitung, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung
  • Organisation von internen und externen Geschäftsterminen sowie Firmen-Events eigenständig oder gemeinsam mit anderen Fachbereichen
  • Recherchetätigkeiten und Botengänge ergänzen die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

Was wir suchen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Erfahrung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, OneNote, SharePoint)
  • IT-Affinität (z.B. Orientierung in PowerBI, Jira, Confluence, SAP) wünschenswert
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit
  • Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in globalen Organisationen wünschenswert

Was wir bieten

Das Bruttomonatsgehalt gemäß Kollektivvertrag der Metallbe- und verarbeitenden Industrie beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens € 2.700. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich.

Was Ihre neuen Kollegen sagen

Haben wir Sie überzeugt?

Auf Ihre Onlinebewerbung freut sich Bernd Neumann aus dem Bereich Human Resources.
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