Mitarbeiter Reiseadministration & Empfang 60% - 100% (m/w/d)

Wie mutig sind Sie? Als Hochtechnologieunternehmen für Werkzeugmaschinen und Lasertechnik suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln stellen. Dafür ermöglichen wir Ihnen die Freiräume, mutige Ideen in unserem Familienunternehmen einzubringen. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die digitale Vernetzung der fertigenden Industrie vorantreiben. Unsere Leidenschaft und der Gestaltungswille machen uns dabei zum Garanten für Innovationskraft – und das weltweit an über 70 TRUMPF Standorten.

Ihre Aufgaben

Infolge Mutterschaftsvertretung und Nachfolgeplanung suchen wir Sie für folgende Tätigkeiten

  • Standort-Betreuung des Reisebuchungsportals
  • Verantwortung und Durchführung des Reisemanagements
  • Bearbeitung von Visa-Anträgen und Bewilligungen sowie Koordination von externen Dienstleistern in diesem Bereich
  • Weiterentwicklung der internen Abläufe zu Reisemanagement
  • Zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlich
    • erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeitende am Empfang
    • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
    • Verantwortung für das Zeitmanagement der TRUMPF Schweiz AG

Was wir suchen

  • kaufmännische Berufsausbildung
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Funktion
  • Prozessverständnis und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
  • Freude am Umgang mit Kunden sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Hohes Mass an Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch) von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, SAP Kenntnisse von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe des gewünschten Pensums.

Was wir bieten

Was Ihre neuen Kollegen sagen

Haben wir Sie überzeugt?

Auf Ihre Onlinebewerbung freut sich Birte Anrig aus dem Bereich Human Resources.
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